企业如何提高收现率?

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首先,要提升营业收入的含金量,就必须做好销售阶段的现金收入管理,从收入端出发控制应收款项的增长; 其次,需要做好采购环节的控款工作,确保支付合理,无恶意拖欠情况的发生; 最后,在经营过程中,由于资金是不断流转的,因此在日常的经营活动中也要做好对现金流的管理和控制,及时收回款项,保证公司运转的资金需求 以上工作都可以通过优化业务流程来加强管控,以实现收入和支出的高效、合理、合规,进而达到增加盈利,降低风险的目的! 那么具体应该如何做呢?

1.制定合理的收款政策 根据不同的客户类型,制定相应的收款政策,对于大客户(优质客户)可以适当放宽,给与一定的账期优惠,而对于小客户则要加强催收力度。同时,还可以结合业务的实际,给予客户一定比例的现金回扣,加快资金的回流速度。

2.强化应收款的日常管理 对所有的应收账款进行逐笔登记,并随时监测其余额的变化情况,定期汇总上报主管领导以及财务管理部,确保账目的清晰明了。

3.及时催收逾期账款 对于逾期未付的应收款项应及时发出催款通知书,提醒对方按时付款,同时在必要时采取必要的法律手段,依法维护企业的合法权益。

4.重视销货合同的签订 在销售过程之中,必须注意每一个环节的细节,如合同签定的数量、金额的正确性,以及发货单、收款凭证等相关单据的相互核对,确保没有任何纰漏,做到防患于未然!

5.做好采购环节的管控 明确采购申请、采购订单、入库单等单据的审批权限,避免越权操作而产生的风险;同时,还应该严格审核各项支出,杜绝贪污、挪用款项的情况发生。

6.加大违规处罚的力度 针对有拖欠货款行为的客户,应当加以警示,严重者列入黑名单,禁止其合作。 对因管理人员玩忽职守、滥用职权、管理不善等原因造成损失的,应当根据其过错程度和其造成的损失数额,追究相应的经济责任直至刑事责任。

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收现率是评价企业现金回笼效果的相关指标,在很大程度上反映了企业的市场竞争力。提高收现率的最主要途径是从加强企业内部管理着手。

第一,加强对销售业务员的日常管理,将应收账款的回收情况作为业务员业绩评价的重要依据,并将指标分解落实到人,实行严格考核,实行绩效挂钩和责任追究,从根本上改变业务员“重销轻收”的现状。企业根据实际情况可考虑实行“走款提奖”的做法,在货款回笼达到一定比例后再对销售人员计提奖金。

第二,提高财务部门和销售人员的业务素质,加强合同条款中关于货款支付条款的审核力度,从源头上避免企业货款回笼难困境的出现。同时企业应当制定相应的内部控制制度予以规范。

第三,加强应收账款的日常管理。一是做好不同客户信用状况的分析研究,建立企业客户信息档案库予以动态管理,特别是要做好客户的资信等级的划分和应收账款坏账率等指标的分析。二是制定合理的销售政策。对于A类客户,即资信良好、坏账率低的客户可以采取适当放宽信用额度和支付期限的做法,对于B类或C类客户则应适度从严控制。三是加强日常催收和防范。对客户进行货款支付预测,区分不同的支付来源和支付进度,特别是对于回笼不及时的客户应安排专人予以催收。

第四,强化企业内部审计与监督。企业内审部门应结合企业实际,制定相应的管理制度予以规范,特别是加强对应收账款定期或不定期的专项审计工作,对超过3个月未能回笼的欠款,应进行专项审计,及时发现其中的异常情况,防范可能产生的舞弊和坏账风险。

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