行业沙龙会如何筹划?

祝孝娟祝孝娟最佳答案最佳答案

1、首先要确认此次沙龙会举行的目的以及要达到的效果。有了目的与效果,才能更具有针对性的安排活动流程、活动内容、邀请对象等,才能提前预估沙龙活动是否达到预期的效果而做好应变。

2、沙龙会的嘉宾一定要与沙龙会主题拥有相同或相似的兴趣,只有这样才能有共同的话题,才能使沙龙会更加的和谐融洽,否则,活动效果将大大折扣。

3、沙龙会不同于一般的会议,因此,其布置一定要有特殊、有别于一般会议。场地的选择上可以选择咖啡厅、茶室等有情调的地方。音响、话筒、荧幕、黑板、茶点、鲜花等布置工作一定要考虑周全。

4、一定要安排一些有分量的嘉宾作为沙龙会的成员,有分量的嘉宾能带动沙龙会的活跃氛围,也能使一些不够出风头的成员在他们的带动下积极参与讨论。当然,一些特别内向的人士就不要邀请了,以免冷场而影响整个沙龙会的顺利进行。

5、沙龙会成员最好控制在20人左右。参加沙龙会的人多了会影响与会成员的发言与交流,也会阻碍活动目的的达成率。

6、在活动开始前要进行一系列的活动宣传,使成员对此次沙龙有所认识,有所准备。在沙龙会开始前2小时要对成员的出席再次提醒确认。

7、沙龙会的开始由策划者对此次沙龙会的目的、流程安排、活动纪律等进行一定的解释说明。

8、沙龙会的进行过程中若成员观点不同时可采用辩论的方式进行。若有成员不能即时表达其观点,可采用投票的方式使成员更积极地发表其观点。

9、活动结束时要对此次沙龙进行总结,对下次沙龙活动的主题、目的、时间、地点等予以公布。

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